Energía y medioambiente
Software a medida para agua y medioambiente
En la gestión del agua y en los servicios ambientales, buena parte del trabajo diario consiste en demostrar lo que se ha hecho. Se toma una muestra en un punto concreto, se envía al laboratorio, llega un boletín de resultados y alguien tiene que comprobar si algún parámetro supera un valor de referencia, avisar y dejar constancia. Al mismo tiempo, depósitos, bombeos, estaciones de tratamiento y redes necesitan revisiones y generan incidencias. Si los puntos de muestreo, los boletines y los partes de instalación viven en archivos separados, preparar un informe periódico obliga a recopilarlo todo cada vez.
El software a medida puede unir esas piezas en la capa de gestión: un calendario de muestreos con su cadena de custodia, la lectura asistida de boletines de laboratorio, el inventario técnico de instalaciones y la generación de informes a partir de los datos ya registrados. El telecontrol y los automatismos de las plantas siguen siendo cosa de sus propios sistemas; de ellos se pueden leer datos, pero no se modifican sin ingeniería específica.
Entradas
- Tomas de muestra en campo
- Boletines de laboratorio
- Incidencias en instalaciones
Reglas
- Valores de referencia configurados por la entidad
- Frecuencia de muestreo por punto
- Revisión humana antes de validar un resultado
Salidas
- Estado de cada muestra
- Avisos de desviación para revisión
- Informes periódicos trazables
Integraciones
- Laboratorios externos
- Exportaciones del telecontrol
- Capas cartográficas de redes y puntos
Problemas habituales
Tres problemas frecuentes en agua y medioambiente
Los muestreos se planifican en hojas de cálculo y se pierden tomas o se duplican.
SoluciónCalendario de muestreos por punto y parámetro, con asignación al técnico y registro en campo de la toma.
Resultado observableCada muestra tiene fecha, punto, responsable y estado hasta la llegada del resultado.
Los boletines del laboratorio llegan en PDF y se transcriben a mano.
SoluciónExtracción asistida de resultados de los boletines, con revisión humana antes de incorporarlos.
Resultado observableResultados incorporados sin teclear y desviaciones señaladas para revisión.
Las incidencias en instalaciones no quedan ligadas al equipo ni a su historial.
SoluciónRegistro de incidencias y trabajos sobre el inventario técnico de cada instalación.
Resultado observableHistorial consultable por instalación y por equipo.
Los informes periódicos se rehacen cada vez recopilando datos de varias fuentes.
Generación de informes desde los datos registrados, con plantilla revisable y control de versiones.
Aplicaciones que podemos diseñar
Sistemas posibles
Son propuestas posibles para estudiar con cada empresa, no trabajos realizados.
01
Plan de muestreo y cadena de custodia
Puntos, frecuencias y parámetros configurables; registro de la toma en campo con hora y ubicación; seguimiento de la muestra hasta el laboratorio y recepción del resultado.
02
Lectura de boletines y aviso de desviaciones
Extracción de parámetros y valores de los boletines, comparación con los valores de referencia que defina la entidad y aviso a la persona responsable. El sistema señala; quien decide la actuación es una persona.
03
Inventario técnico de instalaciones
Fichas de captaciones, depósitos, bombeos y estaciones con sus equipos, documentación y revisiones pendientes, consultables también desde el móvil en la propia instalación.
04
Reporting operativo y ambiental
Informes construidos desde los registros, con trazabilidad de cada dato y revisión antes de su envío. La herramienta prepara la información; el contenido y su presentación ante la administración siguen bajo responsabilidad de la entidad.
Capacidades técnicas
Qué interviene y por qué
- Analítica operativaLos informes periódicos deben construirse desde registros de muestras e incidencias, no recopilando hojas cada vez.
- Automatización documentalLos boletines de laboratorio llegan en PDF y sus resultados se transcriben hoy a mano.
- Activos y mantenimientoDepósitos, bombeos y estaciones necesitan un inventario técnico con su historial de revisiones e incidencias.
- Apps de campoLa toma de muestras y las revisiones de instalación se registran en el propio punto, con hora y ubicación.
- Geoespacial y GISPuntos de muestreo e instalaciones están repartidos por el territorio y se planifican mejor sobre mapa.
Restricciones habituales
Permisos, continuidad y dependencias
- El telecontrol y los automatismos de las plantas se consultan en modo lectura o por exportación; no se modifican desde la capa de gestión sin ingeniería específica.
- La extracción automática de boletines puede equivocarse con formatos nuevos o escaneos de mala calidad; la revisión humana antes de dar por bueno un resultado es imprescindible.
- Los valores de referencia y las frecuencias de control los fija la normativa aplicable y la propia entidad; el software los aplica tal como se configuran, no los interpreta.
- Registrar evidencias ayuda a preparar informes, pero no acredita el cumplimiento normativo.
Decisiones de despliegue que suelen plantearse
Referencias
- Real Decreto 3/2023, criterios técnico-sanitarios de la calidad del agua de consumo. Norma española que establece los criterios de calidad del agua de consumo, su control y suministro.
- Directiva (UE) 2020/2184 relativa a la calidad de las aguas destinadas al consumo humano. Directiva europea refundida sobre la calidad del agua de consumo, con un enfoque basado en el riesgo desde la captación hasta el grifo.
Para estudiar un proyecto
Qué necesitamos conocer
- 01¿Cuántos puntos de muestreo gestionáis, con qué frecuencias y qué parámetros se analizan?
- 02¿Con qué laboratorios trabajáis y en qué formato os entregan los resultados?
- 03¿Qué instalaciones mantenéis y dónde está hoy su inventario técnico?
- 04¿Qué informes periódicos preparáis, para quién y cuánto trabajo manual exigen?
- 05¿Qué datos del telecontrol os gustaría consultar junto al resto, y cómo podéis exportarlos?
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