Ingeniería e infraestructuras
Software a medida para construcción y edificación
El día a día de una obra de edificación se decide a pie de tajo: el encargado reparte cuadrillas, recibe un camión de ferralla, detecta que falta un pedido de carpintería o que una partida de ladrillo ha llegado rota. Casi todo eso se anota en una libreta, en una foto del móvil o en un mensaje. La oficina técnica, que tiene que pedir material, controlar costes y responder a la propiedad, se entera días después, cuando llega el albarán o cuando el problema ya ha retrasado otro oficio.
Lo que podemos diseñar acorta ese camino. Partes diarios desde el móvil con horas, recursos y avance; solicitudes de material que se convierten en pedidos con su aprobación; recepción de albaranes contra lo pedido; incidencias con foto y ubicación que alguien tiene que cerrar; y un seguimiento económico por obra que se alimenta de esos registros. Todo pensado para quien está en la obra con guantes y poco tiempo, y conectado con la contabilidad y las compras de la empresa.
Problemas habituales
Del problema operativo a la solución digital
| Problema | Solución digital | Sistemas o datos implicados | Resultado observable |
|---|---|---|---|
| Los partes de trabajo llegan en papel a final de semana y con horas difíciles de imputar. | Parte diario en el móvil con personal, maquinaria, horas por partida y avance, firmado por el encargado. | Aplicación móvil, plantilla y maquinaria, estructura de partidas de la obra. | Horas y recursos imputados a cada partida el mismo día y disponibles para el control de costes. |
| Los pedidos de material se hacen por teléfono y nadie tiene la lista completa de lo pedido. | Solicitudes de material desde obra que la oficina convierte en pedido a proveedor con su aprobación. | Catálogo de materiales, proveedores habituales, ERP o programa de compras. | Cada pedido tiene origen, aprobador, proveedor y fecha prevista visibles para obra y oficina. |
| Los albaranes no se contrastan con lo pedido y las diferencias aparecen al pagar la factura. | Recepción en obra con foto del albarán, extracción asistida de sus líneas y comparación con el pedido. | Pedidos, albaranes en papel o PDF, facturas de proveedor. | Faltas, roturas y cantidades distintas quedan registradas en la recepción, antes de conformar la factura. |
| Las incidencias de obra se comentan pero no se sabe quién debe resolverlas ni cuándo se cerraron. | Registro de incidencias con foto, ubicación en planta, responsable, plazo y estado. | Planos de planta, aplicación móvil, contactos de subcontratas y dirección de obra. | Lista de incidencias abiertas por obra y por responsable, con su historial de cierre. |
| El coste real de la obra se conoce cuando ya es tarde para corregirlo. | Seguimiento económico que cruza presupuesto, compras, partes y producción certificada. | Presupuesto de la obra, pedidos y facturas, partes diarios, ERP. | Desviaciones por capítulo visibles durante la obra y explicables por sus registros de origen. |
Aplicaciones que podemos diseñar
Qué se podría construir
Son propuestas posibles para estudiar con cada empresa, no trabajos realizados.
01
Partes diarios de obra en el móvil
Formulario corto con personal, maquinaria, horas y avance por partida, uso sin cobertura y sincronización posterior. La oficina recibe los partes ya estructurados para imputar costes.
02
Compras y control de materiales
Solicitud desde obra, aprobación según importe, pedido al proveedor, recepción con albarán y conciliación con la factura. La lectura automática de albaranes propone líneas que una persona confirma.
03
Gestión de incidencias y repasos
Incidencias y repasos geolocalizados sobre plano, asignados a cada oficio o subcontrata, con fotos de antes y después para cerrar la obra con una lista verificada.
04
Seguimiento económico por obra
Cuadro por capítulos que compara presupuesto, comprometido y gastado a partir de pedidos, facturas y partes, sin esperar al cierre contable mensual.
05
Permisos y documentación de acceso a obra
Control de la documentación de trabajadores y empresas que acceden a la obra y de los permisos y licencias pendientes, con avisos de caducidad.
Integración y operación
Riesgos y dependencias
- Si la aplicación de obra exige más tiempo que la libreta, no se usará; hay que probarla con encargados reales antes de ampliarla.
- La lectura automática de albaranes falla con documentos arrugados o manuscritos; siempre hace falta confirmación humana.
- Las obligaciones documentales de subcontratación y de prevención corresponden a la empresa; el software ayuda a registrarlas, no las acredita.
- La conexión con el ERP o el programa de compras condiciona el alcance; conviene revisar pronto qué datos pueden intercambiarse.
Referencias
- Ley 32/2006, reguladora de la subcontratación en el Sector de la Construcción (BOE). Regula la subcontratación en obra e incluye el Libro de Subcontratación que debe llevar cada contratista.
- Código Técnico de la Edificación. Web oficial del marco normativo de exigencias básicas de los edificios en España.
Para estudiar un proyecto
Qué necesitamos conocer
- 01¿Cuántas obras lleváis a la vez y quién registra hoy partes, pedidos e incidencias en cada una?
- 02¿Cómo se pide el material desde obra y quién lo aprueba antes de lanzar el pedido?
- 03¿Qué programa de compras, contabilidad o ERP usáis y cómo llegan a él los albaranes?
- 04¿Qué condiciones hay en obra: cobertura, dispositivos disponibles, personal de subcontratas?
- 05¿Qué informe económico o de avance necesitáis cada semana y cuánto cuesta prepararlo ahora?
Capacidades, lecturas y sectores relacionados
Capacidades que intervienen
- Gestión de obraPartes, mediciones, certificaciones, costes e incidencias de obra en un mismo sistema, con datos revisados antes de llegar a la factura.
- Apps de campoAplicaciones móviles para inspecciones, partes y evidencias que funcionan donde está el trabajo, con reglas claras sobre sincronización y seguridad del dispositivo.
- Automatización documentalLectura de facturas, albaranes, contratos y expedientes con extracción asistida, reglas de contraste y revisión de lo dudoso.
- Integraciones ERPConectar el ERP con tiendas, almacenes, CRM o herramientas de campo para que pedidos, facturas y existencias no se gestionen dos veces.
Para profundizar
Plantear un proyecto en construcción y edificación
Explícanos el proceso, los sistemas que intervienen y lo que hoy falla. Valoraremos si podemos ayudarte y qué convendría estudiar primero.
Sin compromiso de aceptación: estudiamos cada caso antes de proponer nada. Cómo tratamos la información que compartes.