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Ingeniería e infraestructuras

Software a medida para ingeniería civil

En una obra pública el contrato manda sobre casi todo. El presupuesto del proyecto fija unidades de obra y precios; cada mes hay que medir lo ejecutado, valorarlo contra esos precios y preparar una certificación que la dirección facultativa revisa. A la vez llegan precios contradictorios, modificados, ensayos, actas de replanteo y la documentación de cada subcontrata. Cuando las mediciones viven en hojas de cálculo distintas por tajo y el expediente se ordena al final, la certificación se convierte en una semana de cuadrar cifras y la liquidación en una búsqueda de papeles.

Podemos diseñar software que mantenga unido ese hilo: un presupuesto importado como referencia, mediciones parciales con su origen y su autor, certificaciones generadas a partir de lo medido, el control de cada subcontrata frente a su propio contrato y un expediente técnico que se construye mientras la obra avanza. Se integra con el programa de presupuestos y con el ERP de la empresa, sin pretender sustituir el criterio de la jefatura de obra ni de la dirección facultativa.

Plantear un proyecto en ingeniería civilVer problemas habituales
Recorrido de datos · Ingeniería civilIlustración conceptual

  1. Entradas

    • Presupuesto del proyecto en BC3
    • Mediciones parciales por tajo
    • Facturas y documentación de subcontratas

  2. Reglas

    • Precios contradictorios aprobados
    • Medición conformada antes de pagar
    • Estructura del expediente para recepción

  3. Salidas

    • Relación valorada y certificación
    • Contraste de factura con lo medido
    • Pendientes para la liquidación

Integraciones

  • Programa de presupuestos
  • ERP de facturación y proveedores
  • Laboratorio de ensayos

Problemas habituales

Tres problemas frecuentes en ingeniería civil

  1. Las mediciones de cada tajo se llevan en hojas distintas y no se sabe cuál es la buena.

    SoluciónRegistro de mediciones parciales por unidad de obra, ubicación y fecha, con autor y documento de soporte.

    Resultado observableLa medición acumulada de cada unidad se explica por sus partes y se puede revisar línea a línea.

  2. Preparar la certificación mensual obliga a cuadrar a mano medición, precios y certificado anterior.

    SoluciónGeneración de la relación valorada y de la certificación a partir de lo medido, con comparación frente al origen y al mes anterior.

    Resultado observableCertificaciones reproducibles y diferencias señaladas antes de enviarlas a la dirección facultativa.

  3. Las subcontratas facturan unidades que no coinciden con lo realmente ejecutado.

    SoluciónControl de cada subcontrata con su contrato, sus precios y sus mediciones conformadas por el equipo de obra.

    Resultado observableCada factura de subcontrata se contrasta con mediciones aprobadas y su documentación al día.

  • El expediente técnico se reúne al final de la obra y faltan actas, ensayos o planos de detalle.

    Expediente vivo que clasifica cada documento por capítulo, tipo y estado conforme se genera.

  • Los modificados y precios nuevos se pierden entre versiones del presupuesto.

    Versionado del presupuesto con trazabilidad de cada cambio a su aprobación documentada.

Aplicaciones que podemos diseñar

Sistemas posibles

Son propuestas posibles para estudiar con cada empresa, no trabajos realizados.

  • 01

    Mediciones y certificaciones de obra

    Importación del presupuesto, captura de mediciones desde oficina o campo y generación de relaciones valoradas y certificaciones con su histórico. Las reglas de cálculo se acuerdan con la jefatura de obra y se prueban con certificaciones anteriores.

  • 02

    Control económico de subcontratas

    Contrato, precios unitarios, mediciones conformadas, retenciones y facturas por subcontrata, con avisos cuando una factura supera lo medido o falta documentación exigida para pagar.

  • 03

    Expediente técnico y documental de obra

    Estructura del expediente definida al inicio, clasificación de actas, ensayos, planos y comunicaciones, y lista de pendientes para la recepción y la liquidación.

  • 04

    Seguimiento técnico frente a planificación

    Comparación entre la producción medida y la planificada por capítulos o tramos, para detectar desviaciones mientras todavía se puede actuar.

Capacidades técnicas

Qué interviene y por qué

Restricciones habituales

Permisos, continuidad y dependencias

  • Los formatos de presupuesto varían entre programas y versiones; la importación debe probarse con los archivos reales de cada obra.
  • El software calcula a partir de lo que se mide y se aprueba; no sustituye la revisión de la dirección facultativa ni el criterio contractual.
  • La integración con el ERP de la empresa (facturación, proveedores, contabilidad analítica) suele ser la parte con más dependencias.
  • Si el equipo de obra no puede registrar mediciones con comodidad, seguirá usando hojas paralelas y el sistema perderá fiabilidad.

Decisiones de despliegue que suelen plantearse

Referencias

Para estudiar un proyecto

Qué necesitamos conocer

  1. 01¿Con qué programa preparáis presupuestos y mediciones, y en qué formato podéis exportarlos?
  2. 02¿Cómo se elabora hoy la certificación mensual y cuánto trabajo manual implica cuadrarla?
  3. 03¿Cuántas subcontratas intervienen por obra y cómo se conforman sus mediciones antes de pagar?
  4. 04¿Qué documentos exige el contrato para la recepción y dónde se guardan durante la obra?
  5. 05¿Qué ERP usáis para facturación y control económico, y qué datos debería recibir de la obra?

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