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Industria y fabricación

Software a medida para alimentación y bebidas

En una fábrica de alimentos o bebidas el lote es la unidad que lo explica todo. La materia prima entra con el lote del proveedor, se mezcla o se divide en una o varias fases, se envasa con su fecha de consumo y su código, se paletiza y sale hacia clientes distintos. Por el camino quedan registros de temperaturas, tiempos, limpiezas, controles de peso y comprobaciones de etiquetado, muchos todavía en hojas firmadas en el puesto. Cuando un proveedor avisa de un problema con un ingrediente, la pregunta es inmediata: qué productos terminados lo llevan y a quién se han enviado.

Podemos diseñar los sistemas que conectan esos pasos: registro de lotes en recepción, consumo de ingredientes por orden de producción, captura digital de controles en línea, inspección visual de envases y etiquetas, y la unión entre la fábrica y el almacén de producto terminado. El objetivo es que una consulta de trazabilidad hacia atrás o hacia delante se resuelva con datos. El cumplimiento de la legislación alimentaria y del plan de autocontrol corresponde a cada empresa; el software ayuda a disponer de los registros que lo sostienen.

Problemas habituales

Del problema operativo a la solución digital

Problemas habituales del sector, solución digital, sistemas implicados y resultado observable
ProblemaSolución digitalSistemas o datos implicadosResultado observable
No se puede saber con rapidez qué lotes de producto terminado contienen un lote concreto de ingrediente.Registro de consumos por orden de producción que enlaza lotes de entrada, fases intermedias y lotes de salida.ERP (recepciones y lotes), terminales en planta, básculas, etiquetado.La consulta hacia atrás y hacia delante de un lote se hace en el sistema, no reconstruyendo papeles.
Los controles de temperatura, peso o limpieza se anotan en hojas que se archivan sin revisar.Registro digital de controles en el puesto con límites configurados y aviso cuando un valor se sale de rango.Tabletas o terminales, sondas y básculas conectadas cuando sea posible, plan de controles.Las desviaciones quedan registradas con hora, responsable y acción tomada en el momento.
Un envase con etiqueta equivocada, fecha ilegible o cierre defectuoso llega al cliente.Inspección visual en línea de etiqueta, código de lote, fecha y aspecto del envase, con expulsión de los dudosos.Cámaras, iluminación, PLC de la envasadora, datos de la orden en curso.Cada envase revisado queda con su resultado y la comparación con la referencia que debía llevar.
El almacén no sabe con certeza qué palés corresponden a cada lote ni dónde están.Etiquetado de palés con identificador único y registro de ubicaciones y expediciones por lote.Etiquetadoras, lectores de códigos, SGA o ERP, expediciones.Se localizan los palés de un lote en almacén y se sabe a qué clientes se enviaron los demás.
Preparar la información para una retirada lleva demasiado tiempo y depende de pocas personas.Procedimiento asistido de retirada que, partiendo de un lote, genera la lista de producto afectado, stock y destinatarios.Datos de trazabilidad, maestro de clientes, expediciones, stock.La información para decidir y comunicar una retirada está disponible desde una sola consulta.

Aplicaciones que podemos diseñar

Qué se podría construir

Son propuestas posibles para estudiar con cada empresa, no trabajos realizados.

  • 01

    Trazabilidad de lotes de principio a fin

    Recepción con lote de proveedor, consumos por orden y fase, lotes de producto terminado, palés y expediciones enlazados. El diseño parte de dónde se mezclan o dividen los lotes, que es donde más se pierde la trazabilidad.

  • 02

    Simulacro y gestión de retiradas

    Herramienta para lanzar una consulta a partir de un lote de ingrediente o de producto, obtener el alcance, bloquear el stock afectado y preparar la lista de destinatarios. Permite ensayar simulacros con datos reales.

  • 03

    Registros de producción y controles en línea

    Sustitución de hojas de control por formularios en el puesto, con límites, firmas y avisos de desviación, y lectura automática de básculas o sondas donde el equipo lo permita.

  • 04

    Inspección de envases y etiquetas

    Visión artificial que comprueba etiqueta, lote, fecha y aspecto del envase frente a la orden en curso, con expulsión de los dudosos y registro de imágenes.

  • 05

    Conexión entre fábrica y almacén

    Paso de palés de producción a almacén con identificación única, ubicaciones, bloqueos por lote y expediciones, integrado con el ERP o el SGA existente.

Integración y operación

Riesgos y dependencias

  • La trazabilidad se rompe donde los lotes se mezclan o fraccionan sin registro; esos puntos deben resolverse en el proceso antes que en el software.
  • El cumplimiento de la legislación alimentaria, del plan de autocontrol y de las normas que exijan los clientes corresponde a la empresa; el sistema aporta registros, no la conformidad.
  • Las terminales en zonas húmedas, frías o con limpieza a presión necesitan equipos adecuados; la elección del hardware condiciona la adopción.
  • La inspección visual de envases depende de la iluminación y de la variedad de referencias; cada cambio de etiqueta o formato necesita validarse.
  • Integrar con básculas, envasadoras y etiquetadoras depende de las interfaces que ofrezca cada equipo.

Referencias

Para estudiar un proyecto

Qué necesitamos conocer

  1. 01¿Qué elaboráis y en qué fases se mezclan, dividen o reprocesan los lotes?
  2. 02¿Cómo registráis hoy la recepción de materias primas y el consumo por orden de producción?
  3. 03¿Qué controles en línea hacéis (temperaturas, pesos, limpiezas, etiquetado) y cómo se documentan?
  4. 04¿Cuánto os cuesta hoy reconstruir el destino de un lote y habéis hecho simulacros de retirada?
  5. 05¿Qué ERP, SGA y equipos de planta (básculas, envasadoras, etiquetadoras) tenéis y qué interfaces ofrecen?

Plantear un proyecto en alimentación y bebidas

Explícanos el proceso, los sistemas que intervienen y lo que hoy falla. Valoraremos si podemos ayudarte y qué convendría estudiar primero.

Sin compromiso de aceptación: estudiamos cada caso antes de proponer nada. Cómo tratamos la información que compartes.