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Industria y fabricación

Software a medida para industria de defensa

En una empresa que suministra a defensa, la pregunta no es solo quién puede ver un documento, sino quién lo vio, cuándo y por qué tenía permiso. Los contratos imponen compartimentar la información por programa, controlar la cadena de suministro hasta el subproveedor y conservar registros de mantenimiento y configuración durante largos periodos. A menudo todo eso convive con herramientas pensadas para una empresa cualquiera, donde los permisos se gestionan por carpetas y las trazas no existen.

Nuestro terreno es el software empresarial de esa organización: gestión documental por programa, seguimiento contractual, planificación de mantenimiento o control de proveedores, con permisos por rol y por proyecto y registro auditable de cada acción. No trabajamos con información clasificada ni afirmamos acreditaciones de seguridad propias; los requisitos de seguridad de la información los define el cliente con sus autoridades y el diseño se adapta a ellos.

Plantear un proyecto en defensaVer problemas habituales
Recorrido de datos · DefensaIlustración conceptual

  1. Entradas

    • Cláusulas y requisitos del contrato
    • Documentación de origen de subproveedores
    • Altas, bajas y cambios de permisos

  2. Reglas

    • Necesidad de conocer por programa y rol
    • Marcado de sensibilidad definido por el cliente
    • Revisión periódica de accesos

  3. Salidas

    • Registro de auditoría de cada acción
    • Requisitos sin entregable asociado
    • Historial de mantenimiento por número de serie

Integraciones

  • Directorio corporativo e identidad
  • ERP de compras y almacén
  • Gestor documental

Problemas habituales

Tres problemas frecuentes en defensa

  1. Personas de un programa acceden a documentación de otro porque los permisos se heredan de carpetas compartidas.

    SoluciónModelo de permisos por programa, rol y necesidad de conocer, con altas y bajas aprobadas y revisión periódica.

    Resultado observableCada acceso responde a una asignación explícita y revisable.

  2. No se puede reconstruir quién consultó, descargó o modificó un documento sensible.

    SoluciónRegistro de auditoría inalterable de consultas, descargas, cambios y cambios de permisos.

    Resultado observableRespuesta documentada a la pregunta de quién hizo qué y cuándo.

  3. Los requisitos del contrato se pierden entre la oferta, la ejecución y la entrega.

    SoluciónSeguimiento contractual que enlaza cada requisito con entregables, responsables y evidencias de cumplimiento.

    Resultado observableRequisitos sin entregable asociado detectados antes de la revisión con el cliente.

  • El origen de componentes de subproveedores es difícil de demostrar cuando se solicita.

    Trazabilidad de cadena de suministro con proveedor, lote, documentación de origen y recepción.

  • El mantenimiento de equipos entregados se planifica con hojas de cálculo dispersas por cliente.

    Planificación de mantenimiento por equipo y número de serie con historial de intervenciones y repuestos.

Aplicaciones que podemos diseñar

Sistemas posibles

Son propuestas posibles para estudiar con cada empresa, no trabajos realizados.

  • 01

    Gestión documental compartimentada por programa

    Repositorio con permisos por programa y rol, marcado de sensibilidad definido por el cliente, control de descargas y registro de cada acceso. Se diseña a partir de la política de seguridad de la información de la empresa.

  • 02

    Seguimiento contractual y de requisitos

    Relación entre cláusulas, requisitos técnicos, entregables y evidencias, con estados y responsables, para preparar revisiones de hitos sin buscar documentos a última hora.

  • 03

    Trazabilidad de la cadena de suministro

    Registro de proveedores, subproveedores, lotes y documentación de origen ligado a la recepción y al montaje, con alertas de documentación pendiente o caducada.

  • 04

    Planificación del mantenimiento de equipos entregados

    Plan por equipo y número de serie, órdenes de trabajo, repuestos y registro de intervenciones, con acceso restringido por cliente y programa.

Capacidades técnicas

Qué interviene y por qué

Restricciones habituales

Permisos, continuidad y dependencias

  • Los requisitos de seguridad de la información (alojamiento, cifrado, redes, personal) los determina el cliente según sus contratos y autoridades; el proyecto debe conocerlos antes de diseñar.
  • Un modelo de permisos demasiado fino se vuelve inmanejable; conviene acordar pocos roles claros y un proceso de revisión de accesos.
  • El registro de auditoría solo es útil si se protege frente a modificaciones y se revisa; generarlo sin consultarlo no aporta control.
  • La integración con sistemas existentes puede verse limitada si estos se encuentran en redes segregadas o sin interfaces disponibles.

Decisiones de despliegue que suelen plantearse

Para estudiar un proyecto

Qué necesitamos conocer

  1. 01¿Qué procesos queréis cubrir: documentación, contratos, suministro, mantenimiento u otros?
  2. 02¿Qué requisitos de seguridad de la información os imponen los contratos y dónde debe alojarse el sistema?
  3. 03¿Cómo se organizan hoy los permisos por programa y quién los aprueba y revisa?
  4. 04¿Qué sistemas existentes deben integrarse y en qué redes o entornos se encuentran?
  5. 05¿Qué registros de auditoría necesitáis conservar, durante cuánto tiempo y quién los consulta?

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