Confianza
Confidencialidad durante la evaluación y el desarrollo
La información que una empresa comparte durante la evaluación de un proyecto puede incluir procedimientos, documentación, datos y conocimiento interno. Antes de intercambiar material sensible se definen finalidad, personas con acceso y condiciones aplicables. La existencia y alcance de un compromiso de confidencialidad se reflejan en el acuerdo firmado.
Qué conviene definir antes de compartir nada
- La finalidad: para qué se comparte la información (evaluar viabilidad, preparar una propuesta, desarrollar).
- Qué información es necesaria en cada fase. En una primera conversación rara vez hace falta documentación interna.
- Quién tendrá acceso por cada parte y si intervendrán terceros.
- Por qué canal se envía y dónde se almacena mientras dure la evaluación.
- Qué ocurre con el material si el proyecto no sigue adelante.
Compartir por fases
Una práctica sensata es empezar describiendo el problema sin datos reales: cómo funciona el proceso, qué sistemas intervienen y qué falla. Si para avanzar hace falta ver documentos, extractos de bases de datos o código, se puede pedir antes un acuerdo de confidencialidad y usar muestras anonimizadas o reducidas cuando sea posible.
Las medidas concretas que proponemos negociar en cada contrato (acceso mínimo, entornos separados, credenciales, canales, subencargados, retención y borrado) se detallan en la página de compromisos de confidencialidad.
Datos personales
Si el material incluye datos personales de terceros (clientes, empleados, pacientes), la confidencialidad no basta: hay que valorar la base jurídica, la necesidad real de compartirlos y, si se tratan por cuenta del cliente, el correspondiente encargo de tratamiento. Lo explicamos en la página de protección de datos.
Qué es política vigente y qué no
| Aspecto | Qué contiene esta página | Qué obliga realmente |
|---|---|---|
| Naturaleza | Explicación de opciones y criterios que conviene valorar. | El acuerdo firmado por las partes para cada proyecto. |
| En este tema | Qué conviene acordar antes de compartir información y cómo hacerlo por fases. | El acuerdo de confidencialidad o el contrato firmado, con el alcance que en él se establezca. |
| Certificaciones | No se afirma ninguna certificación, auditoría externa ni sello. | Solo existiría si constara documentada y se aportara la evidencia correspondiente. |
| Políticas internas | No se presenta como política implantada nada que no figure en un acuerdo. | Las medidas aplicables son las que se recojan por escrito en el contrato o en sus anexos. |
Esta página es informativa. No constituye un contrato ni crea obligaciones por sí misma: las condiciones aplicables a cada proyecto son las que se acuerdan y firman por escrito.