Tecnología e investigación
Una entidad de formación vive entre tres interlocutores que piden cosas distintas del mismo curso. La empresa cliente quiere saber quién se ha formado y poder bonificar el coste en sus cotizaciones a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). La Administración, cuando la formación es para el empleo, exige comunicar el inicio y el final de cada grupo, acreditar la asistencia o la actividad en la plataforma y conservar la documentación durante años. Y el alumno solo quiere entrar, avanzar y obtener su diploma. Casi siempre hay una plataforma de aprendizaje instalada; lo que falla es lo que la rodea: inscripciones en hojas de cálculo, informes de actividad montados a mano y diplomas que nadie puede reconstruir después.
Foto: JackFromWisconsin · CC0
Contexto · Formación y e-learning
Las herramientas que podemos diseñar se colocan alrededor de esa plataforma, o la sustituyen cuando no da más de sí: gestión de grupos y matrículas, registro de actividad y de horas con el detalle que pide cada modalidad, evaluación y emisión de diplomas verificables, informes para la empresa cliente y exportaciones para los trámites de bonificación o de seguimiento. La formación corporativa interna tiene necesidades parecidas sin la parte pública: itinerarios por puesto, caducidad de las formaciones obligatorias y evidencias para una auditoría. Esta ficha no trata la educación superior ni la investigación, que tienen su propia página.
Recorrido de datos
Esquema orientativo de entradas, reglas y salidas habituales en formación y e-learning. Cada proyecto lo concreta con los sistemas reales.
Entradas
Reglas
Salidas
Integraciones
Problemas habituales
Alta única de alumno y grupo, con datos de la empresa y del trabajador validados una vez y reutilizados en cada sistema.
Cada alumno figura igual en la plataforma, en la factura y en la comunicación del grupo.
Registro de accesos, tiempo, actividades y evaluaciones por alumno y por grupo, exportable en el formato que pida cada destinatario.
El informe de seguimiento sale de los mismos datos que ve el tutor, sin rehacerlo.
Emisión de diplomas desde el resultado de la evaluación, con código de verificación y registro de cada emisión.
Cualquier diploma se puede verificar y reemitir con los datos con los que se concedió.
La empresa cliente pide saber quién ha completado la formación obligatoria y quién la tiene caducada.
Portal para la empresa con itinerarios por puesto, estado de cada trabajador y avisos de caducidad.
La documentación de cada grupo (asistencia, controles, evaluaciones) está repartida y cuesta encontrarla en un control.
Expediente por grupo con toda su documentación, estados y fechas de conservación.
Aplicaciones que podemos diseñar
Son propuestas posibles para estudiar con cada empresa, no trabajos realizados.
Grupos con calendario, modalidad, tutor y alumnos, con validación de datos de empresa y trabajador y exportación para los trámites de comunicación de inicio y final que gestiona la empresa o la entidad organizadora.
Lectura de la actividad de la plataforma, cálculo de horas y progreso con reglas escritas, informes por alumno y por grupo y, cuando una convocatoria lo exige, un servicio de seguimiento con el protocolo que indique.
Diplomas generados desde la evaluación, con código o dirección de verificación, firma o sello cuando proceda y registro de reemisiones.
Itinerarios obligatorios y voluntarios por puesto, avisos de caducidad, evidencias para auditorías internas y vista para responsables de cada área.
Capacidades técnicas
Restricciones habituales
Para estudiar un proyecto
Última revisión:
Siguiente paso
Explícanos cómo funciona hoy tu operación en formación y e-learning, qué sistemas intervienen y qué falla. Valoraremos si podemos ayudarte y qué convendría estudiar primero.
Sin compromiso de aceptación: estudiamos cada caso antes de proponer nada. Cómo tratamos la información que compartes.