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Camión con contenedor circulando por un enlace de autopistas elevado

Transporte, logística y movilidad

Software a medida para transporte por carretera

En una empresa de transporte por carretera la unidad de trabajo es el viaje: un vehículo, un conductor, una o varias órdenes de carga y una secuencia de paradas. Alrededor del viaje se acumulan obligaciones y costes que suelen vivir en sitios distintos: la orden del cargador llega por correo, el documento de control se rellena en una plantilla, los peajes y el gasóleo aparecen semanas después en la tarjeta de flota y la liquidación con el autónomo que hizo el servicio se cuadra en una hoja de cálculo. Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte público de mercancías tiene que ser digital, y eso obliga a revisar ese recorrido de principio a fin.

Sistemas que suelen conectarse

  • Programa de tráfico o TMS
  • ERP y contabilidad
  • Repositorio documental HTTPS

Foto: Destroducks · CC BY-SA 4.0

Contexto · Transporte por carretera

Proponemos tratar el viaje como el eje del sistema: cada orden se asigna a un viaje, el viaje genera su documento de control electrónico antes de salir, acumula costes e incidencias mientras se ejecuta y termina en una factura al cargador y, cuando hay subcontratación, en una liquidación al transportista efectivo. Puede construirse como capa propia sobre el ERP o el programa de tráfico que ya usáis, o como sustituto de herramientas que se han quedado cortas; la decisión depende de cuánto de vuestra operativa encaja en un producto comercial.

Recorrido de datos

De dónde vienen los datos y adónde van

Esquema orientativo de entradas, reglas y salidas habituales en transporte por carretera. Cada proyecto lo concreta con los sistemas reales.

Recorrido de datos · Transporte por carreteraIlustración conceptual
  1. Entradas

    • Órdenes de carga del cargador
    • Ficheros de tarjetas y peajes
    • Eventos de la aplicación del conductor
  2. Reglas

    • Datos mínimos del documento de control
    • Tarifas por cliente y por colaborador
    • Criterios de imputación de costes
  3. Salidas

    • DeCA en PDF nativo con QR y URL
    • Factura al cargador
    • Liquidación al transportista efectivo

Integraciones

  • Programa de tráfico o TMS
  • ERP y contabilidad
  • Repositorio documental HTTPS

Problemas habituales

Tres problemas frecuentes en transporte por carretera

  1. El documento de control se rellena a mano o se escanea un papel firmado, y la Resolución de 5 de junio de 2026 no admite ficheros obtenidos por escaneo.

    SoluciónGeneración del documento de control desde los datos del viaje antes del inicio efectivo del servicio, en el formato que fija la resolución.

    Resultado observableEl documento existe antes de que el vehículo arranque y cualquier cambio queda registrado con fecha, hora y motivo.

  2. Cuando el servicio lo hace un colaborador, nadie sabe con certeza quién es el transportista efectivo de cada envío ni quién conserva el documento.

    SoluciónModelo de datos que distingue cargador contractual, transportista contratado y transportista efectivo en cada orden, y deja el documento accesible para ambos.

    Resultado observableLa cadena de subcontratación de cada envío es consultable y el documento se conserva donde corresponde.

  3. Los costes del viaje (peajes, combustible, dietas, esperas) llegan tarde y en ficheros distintos, así que la rentabilidad se calcula a final de mes o nunca.

    SoluciónImputación automática de costes al viaje a partir de los ficheros de tarjetas, peajes y partes del conductor, con revisión de lo que no casa.

    Resultado observableCada viaje cerrado muestra su ingreso y sus costes directos con el origen de cada importe.

  • La liquidación a autónomos y empresas colaboradoras se prepara cruzando a mano viajes, tarifas pactadas y reclamaciones.

    Liquidación periódica por transportista efectivo que aplica la tarifa acordada, descuenta incidencias aprobadas y genera el documento para su conformidad.

  • Un cambio de vehículo, de conductor o de destino durante el servicio deja el papel desactualizado y la oficina sin enterarse.

    Modificación del documento desde la oficina o el móvil siguiendo uno de los métodos que fija la norma, con aviso al conductor del documento vigente.

Aplicaciones que podemos diseñar

Sistemas que podemos diseñar en transporte por carretera

Son propuestas posibles para estudiar con cada empresa, no trabajos realizados.

  1. 01Generador del documento de control electrónico (DeCA)

    Paso del viaje que reúne los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 (cargador contractual con NIF y domicilio, transportista efectivo con NIF, origen y destino, naturaleza y peso, autorización especial de circulación si la hay, fecha y matrículas) y bloquea la salida si falta alguno. El viaje guarda la URL y las versiones del documento para liquidar y responder a la inspección. Los requisitos del fichero y del repositorio se desarrollan en la solución «Emitir y gestionar el DeCA», que puede conectarse al programa de tráfico existente en lugar de sustituirlo.

  2. 02Cuadro de viajes y órdenes

    Vista donde tráfico agrupa órdenes en viajes, asigna vehículo y conductor o colaborador y ve qué viajes tienen ya el documento de control generado y cuáles no pueden salir todavía. Es el punto donde se decide, con información, si una orden se hace con flota propia o se subcontrata.

  3. 03Liquidación de transportistas efectivos

    Cálculo periódico de lo que se debe a cada colaborador según la tarifa pactada por ruta, peso o jornada, con las incidencias aprobadas y un detalle por viaje que el colaborador puede revisar antes de facturar. Reduce las discusiones a las diferencias reales.

  4. 04Rentabilidad por viaje y por cliente

    Cierre de cada viaje con su ingreso y sus costes directos imputados (combustible, peajes, dietas, kilómetros en vacío, esperas), para ver qué rutas, clientes o tipos de carga sostienen la operación y cuáles la consumen. Los criterios de reparto de costes los fija la empresa y se pueden cambiar.

Restricciones habituales

Permisos, continuidad y dependencias en transporte por carretera

  • La interpretación del documento de control electrónico (alcance, exenciones del artículo 2 de la Orden FOM/2861/2012 y relación con el eFTI) debe validarla vuestro asesor jurídico o la asociación sectorial; el software implementa reglas, no las decide.
  • La URL del documento tiene que responder mientras dure el servicio: un repositorio sin monitorización o con certificados caducados deja al vehículo sin documento válido en carretera.
  • Los colaboradores usan sus propias herramientas; si el documento lo genera el cargador contractual, hay que acordar cómo accede el transportista efectivo durante el año de conservación.
  • Los ficheros de tarjetas de combustible y peajes cambian de formato sin aviso; la imputación de costes necesita una cola de revisión para lo que no se pueda asociar a un viaje.
  • La posición del vehículo y los datos del conductor son datos personales; su uso para costes o rentabilidad necesita una finalidad definida e información a la plantilla.

Decisiones de despliegue que suelen plantearse

Referencias

  • Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF sobre sistemas y documentos electrónicos de control administrativo (BOE-A-2026-12784). Su preámbulo reproduce la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 y sitúa la obligación en los transportes interiores, incluido el cabotaje; los transportes internacionales que discurran parcialmente por territorio español emplean los documentos de los convenios suscritos por España. Fija el PDF nativo de hasta 5 MB (apartado segundo), el QR con URL HTTPS única y de descarga directa (apartado tercero), los dos métodos de modificación (apartado quinto) y que, si los datos del artículo 6 se gestionan y presentan con el esquema del Reglamento eFTI, no hace falta presentar el DeCA en la forma descrita (apartado noveno). Consultado el 17/10/2026; pendiente de revisión jurídica.
  • Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, disposición transitoria octava (BOE-A-2025-24545). Disposición transitoria octava: el documento de control del transporte público de mercancías por carretera «deberá ser necesariamente digital a los diez meses desde la entrada en vigor de esta ley». La ley entró en vigor el 5 de diciembre de 2025 (disposición final vigesimosegunda), así que, contado de fecha a fecha, la obligación rige desde el 5 de octubre de 2026. Consultado el 17/10/2026.
  • Orden FOM/2861/2012, documento de control administrativo en el transporte público de mercancías (BOE-A-2013-154). Se aplica al transporte público de mercancías (art. 1). Exime los transportes sin título habilitante, las mudanzas, los vehículos accidentados o averiados en vehículos especiales y la paquetería de pocos bultos manejables por una persona (art. 2.1), y admite como documento de control una carta de porte que contenga todos los datos del art. 6 (art. 2.2). Obligados: transportista efectivo y cargador contractual (art. 4); responsabilidad por dato (art. 7, redacción de la Orden TRM/282/2026); conservación de al menos un año (art. 9). Consultado el 17/10/2026.
  • Ley 15/2009, del contrato de transporte terrestre de mercancías (BOE-A-2009-18004). Regula la carta de porte (art. 10), la carta de porte con el porteador efectivo cuando el precio supera 150 euros, que no se aplica si no es exigible el documento de control (art. 10 bis), su emisión electrónica por acuerdo de las partes (art. 15) y la posición del porteador que subcontrata, que queda obligado como cargador frente al siguiente (art. 6.2). Consultado el 17/10/2026.

Para estudiar un proyecto

Qué necesitamos conocer

  1. 01¿Qué parte de vuestros viajes hacéis con flota propia y qué parte con colaboradores, y quién figura como cargador contractual en cada caso?
  2. 02¿Cómo generáis hoy el documento de control y quién puede modificarlo cuando cambia algo durante el servicio?
  3. 03¿De dónde salen los costes del viaje (tarjetas, peajes, partes, telemática) y en qué formato los recibís?
  4. 04¿Cómo se pacta y se liquida la tarifa con cada transportista efectivo: por viaje, por kilo, por jornada o por ruta?
  5. 05¿Qué programa de tráfico o ERP usáis y admite exportar o recibir datos por API, ficheros o base de datos?

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